免費 · 免註冊 · 香港中小企
🛒 免費開採購單落單畀供應商
唔使入 ERP、唔使開 Excel —— 填貨品同數量就出到張正式 PO。
呢個係一個免費嘅採購單（purchase order，簡稱 PO）工具 —— 唔使註冊、唔使入 ERP，填你公司資料、供應商同要入嘅貨品明細，就可以即刻出一張 A4 PDF 採購單。會自動派 PO 編號，有 12 款設計揀，預設港幣。
① 你（買方）
② 供應商
③ 訂購貨品
總額
HK$0
④ 揀款式 · 12 款全部免費
📐 一頁 fit 晒
而家一頁就夠。項目加多過一版時，會自動縮細去 fit 一頁。
撳完會彈出列印視窗 —— 喺「目的地」揀「另存為 PDF」就會落到你部機。 你填嘅資料淨係留喺呢個瀏覽器，我哋 server 收唔到。
| 描述 | 數量 | 單價 | 小計 |
|---|---|---|---|
| 項目說明 | 1 | HK$0 | HK$0 |
三步出一張採購單
- 1
填你嘅公司（買方）
公司名、聯絡人、電話。
- 2
填供應商同貨品
供應商名、每項貨品說明、數量、單價。要成張單扣就填折扣。
- 3
揀款、出 PDF
12 款設計即時預覽，撳「下載 PDF」→ 揀「另存為 PDF」，電郵畀供應商。
邊個用得著
- ▸網店入貨要正式落單畀供應商
- ▸同一個供應商要留底邊次入咗幾多
- ▸要寫低單價同交貨期免得口同鼻拗
- ▸想有 PO 編號方便對數
報價單、發票、收據、採購單有咩分別？
四者嘅分別喺「幾時用」同「錢喺邊個階段」。傾生意未成交出報價單； 成交咗要收錢出發票；收咗錢出收據做證明； 反過嚟你自己入貨，就出採購單畀供應商。
| 單據 | 幾時用 | 邊個出畀邊個 | 錢嘅狀態 |
|---|---|---|---|
| 報價單 | 傾緊生意，未成交 | 你 → 客 | 未涉及金錢 |
| 發票 | 成交咗，請客找數 | 你 → 客 | 應收（未收） |
| 收據 | 收咗錢，畀個證明 | 你 → 客 | 已收 |
| 採購單 PO← 呢版 | 你入貨，落單畀供應商 | 你 → 供應商 | 應付 |
常見問題
採購單同發票係咪同一樣嘢？
＋
唔係，方向啱啱相反。採購單（PO）係你出畀供應商，講「我要入呢啲貨」。發票係供應商出返畀你，講「你要找我幾多錢」。一次交易通常先有 PO，後有發票。
PO 編號要點編？
＋
冇硬性規定。呢個產生器預設用「PO-年份-序號」（例如 PO-2026-001），你可以直接改成自己嗰套。開咗免費戶口就會自動接住上次個號繼續派，唔使自己記。
我冇 POS 機、又唔識會計，用唔用得？
＋
用得，呢個就係為咗你哋而做。唔使裝軟件、唔使識會計 —— 你淨係要填「邊個畀邊個」「收咗或者收緊幾多錢」「做咗咩／賣咗咩」，其餘嘅（單號、小計、總額、折扣）系統自己計。出嚟嗰張單，畀客、畀會計師、報稅存底都一樣用得。
真係唔使註冊？
＋
呢版係。你即刻填得、即刻出到 A4 PDF，唔使開戶、唔使畀電話號碼。資料淨係留喺你部機（瀏覽器 localStorage），我哋 server 收唔到。想儲存返啲單、下次唔使重新填、或者管理客戶紀錄，先至需要免費開戶。
出嚟嘅 PDF 印得出嚟／畀到會計師嗎？
＋
出到。用瀏覽器「另存為 PDF」出向量檔，A4 尺寸（210mm × 297mm），文字可以選取搜尋，唔係影相截圖。列印同電郵畀會計師都冇問題。
有幾多款設計揀？
＋
12 款，全部免費用。分別係：中式專業、優雅襯線、翡翠徽章、粉紅線路、普普視窗、行政莊重、像素科技、大地莊重、軍藍花框、螢光波普、陽光時尚、橄欖商務。可以隨時換款再出一次。
開咗戶之後有咩多？
＋
多四樣，一樣免費：儲存所有單據、自動派單號、記低發件方資料、記低客戶。發件方資料即係 logo、簽名同公司印，set 一次之後張張單自動帶上；開單唔限客戶數，開幾多個客都得。想 AI 影相一次過匯入舊客名單、手動管理客戶資料庫、匯出 Excel、或者一撳 WhatsApp 傳單畀客，就要 HK$198/月嘅營運方案。
收唔收港幣？計唔計稅？
＋
預設 HK$（港幣），支援逐項折扣同成張單折扣。香港冇銷售稅／增值稅，所以呢個工具冇稅項欄；如果你要出畀海外客並加稅，可以當一個項目加落去。
其他免費單據工具
開單只係最後一步。
前面搵客嗰段，先係最難。
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